證明是我們在日常工作中經(jīng)常用到的應(yīng)用文本。是根據(jù)確實的材料判斷真實性，以此再達(dá)到申請某項事務(wù)的目的。

　　證明書一般是根據(jù)確實的材料判明人或事物的真實性而寫的，證明的內(nèi)容一般包括標(biāo)題、正文、落款、日期和印章。要注意把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題，不要只寫證明材料或證明信。有些證明材料有明確的主送單位，在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱。必須把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。如果是在word中寫證明的話，要將證明兩字居中，加粗，加大字號。接著輸入正文內(nèi)容，需要證明的事項等，敘述簡潔明了，不要出現(xiàn)語病和歧義。注明落款單位和證明時間，單位和時間與證明內(nèi)容之間不要距離太遠(yuǎn)。

　　證明材料應(yīng)注意以下問題：

　　1、寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。

　　2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語。

　　3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。